由于工贸资产经营公司承担着国有资产管理经营和大量改革遗留问题处置的重任，下属参控股企业又涉及各个不同行业，因此，工作跨度大，工作量繁杂。为确保公司各项工作的顺利开展，我们在公司组建伊始就确定了信息化建设的总体规划，并在2003年2月份开始筹建公司的局域网系统。2003年6月局域网投入使用，并逐步在使用过程中得到完善和扩充。现在，局域网系统在公司的日常工作中发挥着越来越大的作用，成为公司内部信息共享和无纸化办公的平台，大大提高了公司效率。现将我公司信息化建设的情况汇报如下：
    1、构建局域网网络结构，购置相关硬件设施。去年2月份，公司局域网系统开始进入筹建阶段，并在当月完成总体方案设计和综合布线设计，3月份全面开展局域网系统施工。硬件方面，我们选用COMPAQ、IBM两台服务器分别作为主服务器和邮件服务器，还配备了汉脑（防火墙）网关、惠普网络打印机、爱普生投影仪、光盘刻录机等设施，员工电脑则采用方正文祥系列；软件方面，公司局域网基于WINDOWS SERVER系统，员工电脑全部安装正版WINDOWS XP操作系统和OFFICE XP办公软件。为确保网络运行安全，我们还安装了趋势防病毒软件OFFICESCAN网络版，可对网络病毒进行实时监控和清除。3月底，公司的局域网系统全面投入运行。
    2、制订公司信息化建设的相关制度，做好员工电脑培训。局域网系统启用后，公司相继制订并实施了《公司电脑管理制度》、《公司信息管理暂行规定》、《公司保密制度》、《公文格式暂行规定》等相关制度。同时，拟订了公司计算机培训大纲，分期分批对员工进行电脑运用方面的知识讲座和培训。至2003年10月底，共举办专题培训12期，员工的电脑运用水平明显提高。
    3、根据工作需要，逐步建立、充实局域网内容。局域网建立后，我们首先构建了公司共享文档系统和内部电子邮件系统。其中共享文档系统下包含了公司各部门在公务活动中形成的文件、报表、计划、总结、会议纪要等可供内部共享的材料。员工在局域网使用中也逐步养成通过网络进行信息共享和终端互访的习惯，加快信息流转速度，工作效率得以明显提高。2003年10月份开始，我们着手组建公司机密文档和参控股企业档案，员工可以根据不同的权限浏览公司的有关重要文件和参控股企业情况。至今，公司机密文档系统已基本建立完善，首批15家重点参控股企业网上档案已建成，第二批近10家重点参控股企业网上档案正在建立之中。
    4、进一步做好企业信息化工作。我公司局域网系统投入运行以来，极大地提高了办公效率，促进公司基础管理和规范运行。但我们也感到这套信息还存在界面不够美观、操作不够简便、无法进行自动更新或维护等缺陷。随着公司的不断发展，我们更需要信息化方面的支持。为此，我们在不断完善现有网络的同时，还在商议、探讨组建公司网站的计划，以进一步推动企业信息化建设。