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    对历史负责 为改革助力 替民生服务 增社会和谐----工投集团托管中心稳步推进国企档案清理工作
  • 时间:2012-02-10
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  •     宁波工投集团公司托管中心是工投集团彰显国资公司职责、承担应尽社会职责的一个服务平台和前沿阵地,履行着处置国企改革后历史遗留问题的任务。其中,对原国企历史档案的清理、保管与利用,是一项重要而艰巨的任务。公司托管中心以对历史负责、为改革服务的精神,全力以赴投入到繁琐的历史档案收集、清理、编册、入馆等工作,并积极挖掘档案历史价值,向社会提供查阅服务,受到市档案馆、人社局等相关部门及众多受助职工的广泛赞誉,为和谐社会建设增添动力。

        宁波工投集团公司(原宁波市工贸资产经营公司)组建后,陆续接收原市属七大工业系统转制、破产企业遗留的大量档案,数量庞大,管理杂乱,很多历史资料面临损毁危险。公司领导高度重视对档案的清理工作,于2005年专门抽调人员组成处置班子,着手展开清理。

        宁波是全省最早开展此项工作的城市,无先例可循。面对成堆成捆、霉变虫蚀、零乱残破、落满尘埃的档案,清理工作小组在公司办公室和市档案馆的具体指导下迎难而上, 2006~2011年累计完成43家单位(累计63217卷)清理,顺利移交市档案馆。

        但这尚是待清理档案中的冰山一角。庞大的存量档案到底有多少,何时能清理完毕,还是一个问号。在“争先创优”活动中,托管中心审时度势,确立新思路、破解新难题,提出“抓住重点、兼顾一般、盘清家底、分类清理”十六字的工作方针,制定了打歼灭战的工作计划。

        首先,在2011年7月,对档案清理场地进行搬迁,把所有档案统一搬迁至灵桥广场办公楼,同时全新布置了清理办公场地,成立“档案中心”。工作人员冒着酷暑,手拉肩扛,奋战了一周,终于使档案中心面貌焕然一新,在规范化管理方面上了新台阶;其次,对存量档案进行大盘点,对2398箱档案逐一登记排查,纳入电脑信息化管理,终于摸清家底,确定了总工作量,为制定下阶段计划奠定基础;第三,创造性地对清理任务实行目标量化考核,要求在现有工作人员退休前完成全部清理任务,根据总工时倒排工作量,考核指标细化到每人的月核定清理数量,以确保“十二五”期间全面完成档案清理任务。

        目前,档案中心的清理工作正在有条不紊推进之中。2011年共清理完成12家企业784箱档案,七家市属进馆企业档案已全部送入市档案馆;2012年涉及特繁工种企业档案清理工作也全面铺开。离全面完成档案清理目标,已为期不远。

        在档案清理的同时,开发利用档案信息资源、服务民生创建和谐社会也是中心的主要工作之一。档案不仅服务于特定对象,更是一种社会资源和公众信息的载体。档案中心十分注重关乎民生的人事档案和工资档案的归集整理,为职工核准衔接工龄、社会保险办理等提供有效依据。尤其是2011年第四季度,市劳动部门推出社保惠民新政,许多精简职工、离职职工前来寻求档案依据。工作人员不厌其烦,从尘封的劳资文档中找到上世纪六十年代初精简职工名单,还整理出大办钢铁时期相关人事档案。对每一位查档者,中心人员都做到热情相待,耐心细致地帮助他们查找档案;即使暂时查不到,也尽可能提供线索,让群众满意而归;事后找到来访人员所需信息,立即在第一时间通知其本人。2011年以来,中心接待来人来电查询档案达1500余人次,有人戏称:这可是宁波的“第二档案馆”。

                                         (胡一雁)

     

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